Führende Nullen bei CSV-Konvertierung erhalten
Verhindern Sie unbeabsichtigte Änderungen an Kennungen, Datumswerten und Dezimalzahlen.
Spaltentypen beim Import festlegen
CSV enthält keine Zelltypen. Aus 00123 kann 123 werden, wenn die Tabellenkalkulation eine Zahl vermutet. Nutzen Sie den Importdialog und stellen Sie Kennungsspalten auf Text. Ein Doppelklick kann automatische Umwandlungen auslösen. Bewahren Sie die Rohdatei auf, damit Sie einen falschen Import wiederholen können.
Trennzeichen tatsächlich prüfen
Ein Feld wie "Berlin, Deutschland" enthält ein Komma, ohne eine weitere Spalte zu erzeugen. Bei Dezimalkommas ist auch das Semikolon als Feldtrenner üblich. Leiten Sie den Trenner nicht allein aus der Endung ab. Felder in Anführungszeichen dürfen Zeilenumbrüche enthalten; sichtbare Zeilen sind deshalb nicht immer Datensätze.
Eine aussagekräftige Stichprobe kontrollieren
Nehmen Sie eine Kennung mit führender Null, einen Umlautnamen, ein Datum, einen negativen Betrag und ein leeres Feld. Vergleichen Sie Zeilen und Spalten nach der Umwandlung sowie wichtige Summen. Unterscheiden Sie null, leer und fehlend. Das Werkzeug wandelt vorhandenes CSV um und extrahiert keine PDF-Tabelle. Prüfen Sie bei fremden Exporten auch mögliche Tabellenformeln.